Sé parte de algo más grande. Marca la diferencia todos los días.
Buscamos un coordinador administrativo que sea responsable de ejecutar una variedad de funciones de recursos humanos y apoyo de oficina, incluida la incorporación de cuidadores y clientes, seguimiento del cumplimiento, gestión de suministros y tareas administrativas generales. El candidato ideal es un emprendedor que pueda priorizar las tareas de manera efectiva y mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.
Responsabilidades clave:
- Programar y comunicar las sesiones de orientación para nuevos empleados; Reserve el espacio adecuado para reuniones
- Revise los paquetes de incorporación para verificar su precisión y cumplimiento; Iniciar verificaciones de antecedentes para el personal clínico
- Recopilar y verificar la documentación de los nuevos empleados, incluida la licencia de conducir y la tarjeta de seguro social.
- Coordinar la distribución, el seguimiento y la recopilación oportuna de los documentos de incorporación
- Introduzca y mantenga la información de los empleados y clientes en el sistema AxisCare
- Envíe invitaciones de Paycor y garantice una configuración precisa antes de la primera nómina
- Administre las inscripciones y terminaciones de empleados en Paycor y Next Level Health
- Monitorear y rastrear las certificaciones y evaluaciones de los empleados; Apoyar los esfuerzos de educación continua
- Apoyar las relaciones con los empleados proporcionando orientación, asesoramiento y una comunicación clara sobre las políticas de la empresa.
- Mantener archivos de personal actualizados y organizados
- Comunique anuncios de recursos humanos, actualizaciones de políticas y recordatorios al personal
- Imprimir, enviar por fax y/o correo electrónico las facturas de seguro y los documentos relacionados cada dos semanas
- Responda a las llamadas entrantes, revise los correos de voz, supervise las bandejas de entrada de correo electrónico y dirija los mensajes de forma adecuada
- Mantener un inventario de suministros de oficina y EPP; Realizar pedidos y verificar la entrega de suministros
- Ordene y entregue EPP u otros suministros a los hogares de los clientes según sea necesario
- Ayudar con la distribución de acuerdos de servicio, documentos de incorporación de clientes y configuración en AxisCare
- Hacer recados y realizar tareas de entrega ligeras para las necesidades del cliente/empleado
- Coordinar y ejecutar el programa de reconocimiento de cumpleaños de empleados/clientes
- Ayudar en la organización y apoyo de eventos de la empresa y proyectos especiales
- Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y bien abastecido
- Manejar la información confidencial y sensible con profesionalismo y discreción
- Comunicación ad hoc de los empleados relacionada con políticas, recordatorios y elementos generales relacionados con la empresa
Calificaciones:
- Experiencia en reclutamiento e incorporación trabajando con un sentido de urgencia
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Docs
- La experiencia con Paycor es un plus
- Debe estar muy orientado a los detalles
- Capacidad para priorizar tareas/proyectos mientras se cumplen los objetivos de finalización
- Emprendedor con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido con poca supervisión.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente, y resolución de problemas
- Alto nivel de discreción con información confidencial
- Licencia de conducir válida y transporte confiable
- Se requiere diploma de escuela secundaria; algunos preferidos por la universidad
Requisitos físicos:
- Capacidad para sentarse en un escritorio durante períodos prolongados y operar equipos de oficina
- Ocasionalmente levanta hasta 10 libras
- Debe sentirse cómodo conduciendo a los hogares de los clientes para entregar suministros
Únete a la dinámica de Care Innovations. ¿Quiénes somos?
Como miembro del equipo, eres muy valorado y apreciado a través de salarios competitivos, un generoso programa de referencias y un horario de trabajo estable. En Care Innovations, los miembros de nuestro equipo son tan importantes como nuestros clientes. Juntos, estamos creando nuevas oportunidades todo el día, todos los días, para nuestros clientes y sus familias.
Con sede en el corazón de Houston, TX, Care Innovations se erige como un faro de compasión y excelencia en el ámbito del cuidado de personas mayores. Fundada por Kris Diaz y Cindy Smith, nuestra misión es proporcionar servicios de atención domiciliaria privados sin precedentes diseñados específicamente para la vibrante comunidad de personas mayores de Houston. Con un compromiso con la confianza y la calidad, Care Innovations es la principal opción para los servicios de cuidado de ancianos en el hogar, lo que garantiza la comodidad, la dignidad y la tranquilidad de nuestros clientes y sus familias.
¡Una unión de compasión + atención médica!
Beneficios:
- Programa de membresía de atención médica (cónyuge y dependientes sin costo adicional)
- Opción accesible para el pago diario
- Pago de horas extras
- Orientación Pagada
- Formación Continua
- Programa de Bonificación por Referencia de Cuidadores
- Equilibrio entre la vida laboral y familiar
- Tiempo libre remunerado
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Paga: $19.00 - $20.00 por hora
Horas previstas: 40 por semana
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Programa de referidos
Horario:
- Turno de día
- Lunes a Viernes
- Turno de mañana
- No hay fines de semana
Lugar de trabajo: En persona
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